God planering, anpassning och engagemang är ingredienserna för en givande vardag för både användare, boende och personal på vård- och omsorgsboenden. Det behövs inte mycket för att skapa mycket glädje. Aktiviteterna kan också vara avlastande för personalen på avdelningen. Nedan hittar ni en enkel checklista för hur ni kan få ut det mesta av den positiva aktivitet som volontärerna bidrar med.

Före välkomnandet

• När ni avtalar en aktivitet måste det vara tydligt vad volontären ska göra, vem de ska kontakta, när de ska komma och vem de träffar.
• Ge volontären namnet på en kontaktperson som är tillgänglig när aktiviteten ska genomföras.
• Meddela andra på avdelningen att en aktivitet kommer att ske.
• Var redo att möta volontären vid ingången vid avtalad tidpunkt. Vi förstår att arbetsdagen kan vara hektisk, men så långt det är möjligt, bör ni vara redo att ta emot volontären.

Skapa trygghet

• Hälsa volontären välkommen och visa dem var de ska.
• Ge volontären tillräckligt med information om boende eller vård och omsorgsboendet.
• Särskilt inför det första besöket är det viktigt att volontären får den information de behöver för att känna sig informerad och trygg. Om ni får besök av samma volontär flera gånger, hittar ni tillsammans rutiner som passar er bäst.
• Om volontären ska ta med en boende ut från vård och omsorgsboendet, är det viktigt att volontären har fått tillräckligt med information om användaren och kontaktinformation till avdelningen.
• Ni måste också försäkra er i förväg om att boende är förberedd och känner sig trygg.
• Fråga om volontären behöver något, eller erbjud gärna något att dricka.
• Beroende på volontär och aktivitet är det bra om en anställd är närvarande. Fråga gärna med volontären om vad de är bekväma med, om du är osäker. Om ni avtalar att volontären kan leda aktiviteten själv, är det viktigt att de vet var eller hur de kan hitta eller tillkalla en anställd.

Avslutningsvis

• Tacka för besöket innan volontären går.
• Ta gärna bilder under besöket, som vi kan använda för att beskriva aktiviteten i våra kanaler, eller dela detta själv i den lokala VilMer-gruppen på Facebook.
• Hitta tips för fotografering av aktivitet här.

Fördelen är att vi kan erbjuda användarna något som vi själva inte alltid klarar av i vardagen.

— Sara Aschim, Brumunddal vårdhem